Klauzula informacyjna dotycząca Korespondencji

Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO

Mając na uwadze wymagania art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:Pulsmed Sp. z o. o.
   z siedzibą w Łodzi (90 – 248); ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 26
   REGON: 008068760Dane kontaktowe:
   Pulsmed Sp. z o. o.
   90 – 248 Łódź; ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 26
   tel.: + 48 602 336 360
   e-mail: biuro@pulsmed.com.pl

Z Inspektorem mogą się Państwo skontaktować pod adresem: iod@pulsmed.com.pl lub pod adresem korespondencyjnym z dopiskiem: IOD

Uwaga: Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora, w tym realizacji praw nadanych Państwu przez RODO.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowania korespondencji i udzielania odpowiedzi na otrzymaną korespondencję).
3. Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO. Przywołane przepisy pozwalają na przetwarzane danych gdy jest to niezbędne:
   • do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
   • do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
4. Odbiorcami, do których mogą być przekazane Pani/Pana dane osobowe, będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymywania na mocy przepisów prawa.

Kolejną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są zaufani partnerzy administratora świadczące dla niego usługi:

• serwisowe dla użytkowanego u siebie sprzętu komputerowego;
• doręczeń;
• archiwizacji i profesjonalnego niszczenia dokumentów.

5. Okres przechowywania danych uzależniony jest od charakteru korespondencji i obejmuje czas:
   • do załatwienia sprawy;
   • a następnie, w zależności od charakteru korespondencji (np. korespondencja związana z roszczeniami lub reklamacjami do czasu ich rozpatrzenia).
6. Na podstawie RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
   • żądania od administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich kopii;
   • sprostowania danych jeśli niepoprawne lub nieprawdziwe;
   • przenoszalności danych
   • ograniczania lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych
   • usunięcia danych, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; adres: ul. Stawki 2; 00 – 193 Warszawa,
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne w do procesowania korespondencji w tym realizowanie przedmiotowych spraw. W przypadku niepodania danych korespondencja nie będzie procesowana,
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.